Regime de Caixa e Regime de Competência
Conceitos:
- Regime de Caixa: Na apuração do Resultado do Exercício devem ser consideradas todas as despesas pagas e todas as Receitas recebidas no respectivo Exercício, independente da data da ocorrência de seus fatores geradores.
- Regime de Competência: Na apuração do Resultado do Exercício devem ser consideradas as Despesas Incorridas e as Receitas realizadas nos respectivos Exercícios, tenham ou não sido pagas ou recebidas. Desse regime decorre o Princípio da Competência de Exercícios.
- De acordo com o Regime de Competência, não importa se as Despesas ou Receitas (pagas ou recebidas) passaram pelo Caixa – o que vale é a data da ocorrência dos respectivos fatores gerados.
Os Lançamentos de Ajustes
- Despesas Incorridas e não pagas
1. Despesas com Aluguéis
Suponhamos que o Aluguel do prédio em que está instalada a nossa empresa referente ao mês de maio, no valor de R$ 5.000,00, deva ser pago no dia 10 de junho, de acordo com o contrato. Então no dia 31.05, será feita a apropriação da referida Despesa;
D. Aluguéis Passivos
C. a Aluguéis a Pagar
Histórico............................... 5.000,00
No dia 10.06 serão contabilizados dessa forma:
D. Aluguéis a Pagar
C. a Caixa
Histórico............................... 5.000,00
- Despesas Incorridas e não pagas
2. Salários
Suponhamos que as despesas com salários referentes ao mês de maio, no valor de R$ 6.000,00, deva ser pago no dia 05 de junho. Então vamos apropria-los.
D. Salários
C. a Salários a Pagar
Histórico............................... 6.000,00
No dia 05.06 serão contabilizados dessa forma:
D. Salários a Pagar
C. a Caixa
Histórico............................... 6.000,00
- Despesas Pagas Antecipadamente
3. Despesas pagas com Seguros
Suponhamos que no dia 23 de maio de 2007, nossa empresa tenha firmado Contrato de Seguro com a Cia Seguradora Nacional, referente à Apólice contra Incêndio, no valor total de R$ 7.000,00 o prédio ficará coberto durante 12 meses.
D. Prêmios de Seguros a Vencer
C. a Caixa / Banco Conta Movimento
Histórico............................... 7.000,00
No dia 23.07 serão contabilizados dessa forma:
D. Prêmios Seguros
C. a Prêmios de Seguros a Vencer
Histórico............................... 583,33