Atos e Fatos Administrativos e Escrituração
O Patrimônio das empresas está em constante movimentos, ou seja, cada dia acontecem algo diferente na empresa, esses acontecimentos são divididos em dois grupos:
1.Atos administrativos
2.Fatos Administrativos Atos Administrativos
São os acontecimentos que ocorrem na empresa e que não provocam alterações no Patrimônio.
1.Admissão de empregados
2.Assinatura de contratos
3.Fianças
Fatos Administrativos
São os acontecimentos que provocam variações nos valores patrimoniais, podendo ou não alterar o Patrimônio Líquido. São classificados em três grupos:
1.Fatos Permutativos
2.Fatos Modificativos
3.Fatos Mistos
Fatos Permutativos
São aqueles que provocam permutações entre os elementos componentes do Ativo e/ou do Passivo, sem modificar o valor do Patrimônio Líquido.
Permutação entre elementos Ativos (envolve contas apenas do Ativo) Ex: Recebimento em dinheiro de uma duplicata.
Permutação entre elementos Passivo (envolve contas apenas do Passivo) Ex: Salários a pagar, menos o imposto.
Permutação entre elementos do Ativo e Passivo (envolve contas do Ativo e Passivo) mas não altera o Patrimônio Líquido.
Fatos Modificativos
São aqueles que acarretam alterações, para mais ou para menos, no Patrimônio Líquido. Pode ser representado pelo aumento ou diminuição do Patrimônio.São aqueles que envolve, ao mesmo tempo, um Fato Permutativo e um Fato Modificativo, portanto, vai acarretar alterações no Patrimônio Líquido, ou no Passivo e no Patrimônio Líquido, ou no Ativo, no Passivo e no Patrimônio Líquido ao mesmo tempo.
Aumentativo: Os móveis e utensílios da empresa Alfa, que custaram R$ 700,00 foram vendidos, a vista por R$ 790,00. Diminutivo: A empresa Alfa pagou Duplicatas, no valor de R$ 250,00 em dinheiro, tendo pago também, R$ 50,00 de juros pelo atraso. Pagou portanto, R$ 300,00.
Para Não Esquecer
Fatos Permutativos: envolvem apenas contas patrimoniais.
Fatos Modificativos: envolvem apenas uma Conta Patrimônio e um ou mais Contas de Resultado ou do Patrimônio Líquido.
Fatos Mistos: envolvem mais de uma Conta Patrimonial e uma ou mais Contas de Resultados ou do Patrimônio Líquido.
Escrituração A vida contábil das empresas começa com a escrituração dos fatos que acontecem no seu dia-a-dia, esses porém começam a ser escriturados no livro Diário, e depois nos demais livros.Embora as empresas usem vários livros, vamos mencionar apenas os usados para a escrituração dos fatos contábeis.
Livro Diário
Livrão Razão
Livro Conta-Corrente
Livro Caixa
Livro Diário: é um livro obrigatório, seu uso está previsto na Legislação Comercial (Código Comercial Brasileiro – Lei 556/50) e na Legislação Tributária (Regulamento do Imposto de Renda – RIR/99) bem como nas Normas Brasileiras de Contabilidade.
Livro Razão: é um livro de grande utilidade para a Contabilidade porque registra o movimento individualizado de todas as Contas.
Livro Conta Corrente: é um livro auxiliar do Livro Razão. É usado para controlar a movimentação das Contas que representam Direitos e Obrigações.
Livro Caixa: é um livro também auxiliar. Nele são registrados os fatos administrativos que envolver entradas e saídas de dinheiro.É a forma como se registra os atos e fatos administrativos.
São dois os métodos de escrituração:
Métodos das Partidas SimplesMétodos das Partidas Simples: esse método consiste no registro de operações específicas envolvendo o controle de um só elemento. Ex: Quando se fazia o pagamento de uma despesa, lançava-se apenas na Conta Caixa, sem reconhecer a contrapartida da Despesa.
Métodos das Partidas Dobradas: Esse método, revolucionou a Contabilidade, e tornou-se universal, foi divulgado no Séc. XV (1494), por Luca Pacioli, e que diz o seguinte: “Não há devedor sem que haja credor e não há credor sem que haja devedor, sendo que a cada débito corresponde um crédito de igual valor”. Lançamento: é a escrituração ou registro de cada transação de cada evento econômico nos livros contábeis.1.Local e data da ocorrência do fato 2.Conta a ser debitada 3.Conta a ser creditada 4.Histórico 5.Valor
Vamos para o quadro auxiliar de escrituração (lançamento)
Contas Patrimoniais
1.Toda vez que aumentar o Ativo, vou DEBITAR a respectiva conta.
2.Toda vez que diminuir o Ativo, vou CREDITAR a respectiva conta.
3.Toda vez que aumentar o Passivo, vou CREDITAR a respectiva conta.
4.Toda vez que diminuir o Passivou, ou DEBITAR a respectiva conta
Contas de Resultados
1.Toda vez que ocorrer uma Despesa, DEBITAR a respectiva conta. 2.Toda vez que ocorrer uma Receita, CREDITAR a respectiva conta.
As Fórmulas de Lançamentos contábeis, são divididas em 04 tipos:
1.1ª Fórmula: Envolve uma conta debitada e uma conta creditada.
2.2ª Fórmula: Envolve uma conta debitada e mais de uma conta creditada.
3.3ª Fórmula: Envolve mais de uma conta debitada e apenas uma creditada.
4.4ª Fórmula: Envolve mais de uma conta debitada e mais de uma conta credita.
Exemplos Práticos
1ª Fórmula: Envolve uma conta debitada e uma conta creditada.
Compra de uma casa, à vista, do Sr. Paulo de Alcântara, situada na Rua Coqueiral, nesta Cidade, conforme Escritura passada no 5º Tabelião, no valor de R$ 25.000
Igarassu, 06 de setembro de 2011.
D. Imóveis
C. a Caixa
Compra de uma casa, do Sr. Paulo Alcântara,
na Rua Coqueiral, nesta cidade, conforme
escritura passada no 5º Tabelião................................R$ 25.00
2ª Fórmula: Envolve uma conta debitada e mais de uma conta creditada.
Compra de um automóvel, conforme Nota Fiscal nº 213, no valor de R$ 1.500,00 nas seguintes condições: 50% a vista e 50% a prazo com aceite de Duplicadas nº 0001 3ª Fórmula: Envolve mais de uma conta debitada e apenas uma creditada.
Igarassu, 06 de setembro de 2011.
D. Veículo
C. a Diversos
Compra de um automóvel, conforme
Nota Fiscal nº 213. Pago como segue:
a Caixa......................................750,00
a Duplicatas a Pagar.................750,00 1.500,00
3ª Fórmula: Envolve mais de uma conta debitada e apenas uma creditada.
Venda de uma mesa a Giuseppe Vicente, conforme Nota Fiscal nº 0213, por R$ 450,00, nas seguintes condições: R$ 250,00 à vista, e o restante conforme aceite de duas duplicatas no valor de 100,00 cada.
Igarassu, 06 de setembro de 2011.
D. Diversos
Caixa.........................................R$ 250,00
Duplicatas a Receber.................R$ 200,00
C. a Móveis e Utensílios
Venda de uma mesa a Giuseppe Vicente,
conforme Nota Fiscal nº 0213,
por 450,00, como segue:.............................................................R$ 450,00